ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ДЕМИДОВСКИЙ РАЙОН»

СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18.05.2007 г. № 157
Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Демидовский район» Смоленской области

В целях приведения положения об отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Демидовский район» Смоленской области в соответствие с действующим законодательством.

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить положение об отделе записи актов гражданского состояния
Администрации муниципального образования «Демидовский район»
Смоленской области в новой редакции.

2. Положение об отделе ЗАГС Администрации муниципального
образования «Демидовский район» Смоленской области, утвержденное
постановлением и.о. Главы муниципального образования от 07.07.2006г.
№ 233 считать утратившим силу.

Глава муниципального образования «Демидовский район» Смоленской области

В.В.Колпаков

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Демидовский район»

Смоленской области

1. Общие положения

1.1 Отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Демидовский район» Смоленской области (далее -отдел ЗАГС) образован в соответствии с;

- Федеральным законом « Об актах гражданского состояния»,

-законом Смоленской области «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»,

- законом Смоленской области «О методике распределения субвенции, предоставляемой бюджетам муниципальных районов и городских округов Смоленской области из регионального фонда компенсаций на осуществление органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельных государственных полномочий на Государственную регистрацию актов гражданского состояния»,

- законом Смоленской области «О местном самоуправлении в Смоленской
области», а также в соответствии с Уставом муниципального образования
«Демидовский район».

1.2. Отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Демидовский район» Смоленской области., (далее Администрация).

Полное наименование- Отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Демидовский район» Смоленской области. Сокращенное наименование отдел ЗАГС.

13. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральными Законами « Об актах гражданского состояния», Налоговым Кодексом РФ, Семейным Кодексом РФ, Гражданским Кодексом РФ, законами Смоленской области, нормативными и инструктивными указаниями Министерства юстиции Российской Федерации Управления ЗАГС Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Главы муниципального образования «Демидовский район» Смоленской области.

1.4. Отдел ЗАГС использует в работе печать с изображением Герба , Российской Федерации и своим наименованием, гербовые бланки свидетельств, бланки актовых записей и рабочей документации, утвержденные Правительством Российской Федерации.

1.5. Местонахождение отдела ЗАГС:

Смоленская обл., г,Демидов, ул.Коммунистическая д. 10

2. Основные задачи отдела ЗАГС

Основными задачами отдела ЗАГС являются:

2.1.Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также I в интересах государства.

2.2. Организация деятельности отдела ЗАГС.

2.3. Взаимодействие: с органами прокуратуры, судами, органами дознания или
следствия, уполномоченными по правам человека, Пенсионным Фондом РФ,
Фондом социального страхования и другими службами и организациями,

в порядке установленном ФЗ «Об актах гражданского состояния», нормативными и правовыми актами РФ.

3, Полномочия отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС Администрации муниципального образования «Демидовский район» Смоленской области наделяется следующими государственными полномочиями:
3.1.Отдел ЗАГС осуществляет Государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления / удочерения /, перемены имени;

3.2. Составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов
гражданского состояния;

3.3. Вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния;

3.4. Восстанавливает и аннулирует по решению суда записи актов гражданского
состояния;

3.5. Формирует актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов
гражданского состояния и обеспечивает их хранение.

- создает электронный архив записей актов гражданского состояния;

- выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов
гражданского состояния,, справки и иные документы по государственной

регистрации актов гражданского состояния (в соответствии с ст. 12 ФЗ « Об актах гражданского состояния»);

- обеспечивает надлежащее хранение и использование бланков свидетельств о
государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.6. Решает вопросы о сокращении или увеличении, в соответствии с
действующим законодательством, срока, по истечении которого производится
государственная регистрация заключения брака;

3.7. Готовит материалы для решения вопроса о разрешении вступить в брак лицам, не достигшим установленного брачного возраста;

3,8. Предоставляет отчетность, предусмотренную Федеральным и Областным

законодательством по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; 3.9. Обеспечивает надлежащее использование финансовых и материальных средств, предназначенных для осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.10. Разъясняет действующее законодательство о регистрации актов гражданского состояния;

3.11. Передает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в
Главное Управление ЗАГС Смоленской области;

3.12. Получает от уполномоченного органа исполнительной власти Смоленской
области в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
консультативную и методическую помощь по вопросам осуществления
государственных полномочий.

3.13. Обеспечивает торжественность обстановки при Государственной регистрации рождения и заключения брак.

4. Права отдела ЗАГС

Для осуществления государственных полномочий отдел ЗАГС имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от граждан, руководителей
органа местного самоуправления, органов Государственной власти, организаций,
независимо от форм собственности, сведения и документы, необходимые для
государственной регистрации актов гражданского состояния, а также для
подготовки материалов по внесению исправлений, изменений в актовые записи,
перемене имени;

4.2. Вносить на рассмотрение Главы муниципального образования «Демидовский
район» Смоленской области предложения по улучшению работы отдела ЗАГС;

4.3. Готовить проекты постановлений, распоряжений Главы муниципального
образования «Демидовский район», иных документов по вопросам исполнения
государственных полномочий, порученных отделу ЗАГС.

4.4. Участвовать в служебных совещаниях, семинарах и других мероприятиях
касающиеся деятельности отдела ЗАГС.

5.Организация деятельности отдела ЗАГС

5.1. Положение об отделе ЗАГС утверждается Главой муниципального
образования «Демидовский район».

5.2. Руководство деятельностью отдела ЗАГС осуществляет начальник отдела
ЗАГС, назначаемый и освобождаемый от должности Главой муниципального
образования «Демидовский район».

5.3. Начальник отдела ЗАГС замещает высшую муниципальную должность
муниципальной службы категории «В».

5.3. Начальник отдела ЗАГС:

- ведет подбор и расстановку кадров отдела ЗАГС и представляет специалистов
для назначения на должность Главе муниципального образования «Демидовский
район»;

- осуществляет права и обязанности, вытекающие из Положения об отделе ЗАГС,

- несет персональную ответственность за неосуществление или ненадлежащее

осуществление полномочий, определенных Федеральным и областным законодательством;

- по требованию заявителя сообщает лицу (его представителю) причины отказа в

государственной регистрации актов гражданского состояния;

- подписывает свидетельства и актовые записи о государственной регистрации
актов гражданского состояния;

- обеспечивает неразглашение конфиденциальной информации, ставшей
известной в связи с выполнением должностных обязанностей;

- ведет личный прием граждан;

- сообщает сведения об акта гражданского состояния по запросам суда (судьи),
органов прокуратуры, дознания или следствия, уполномоченного по правам
человека в Российской Федерации в соответствии со ст. 12.ФЗ « Об актах
гражданского состояния» и федеральными законами;

- предоставляет статистическую и другую отчетность, предусмотренную
Федеральным и Областным законодательством, по вопросам государственной
регистрации актов гражданского состояния;

-разрабатывает Положение об отделе ЗАГС.

6. Ликвидация и реорганизация отдела ЗАГС

Ликвидация и реорганизация отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Демидовский район» Смоленской области осуществляется в соответствии с Федеральными и Областными законами.