УТВЕРЖДЕНО

ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ДЕМИДОВСКИЙ РАЙОН»

СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 02.10.08 № 467

Об утверждении Положения о

порядке учета детей на территории

муниципального образования

«Демидовский район»

Смоленской области

В целях профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, в соответствии с ФЗ № 120 от 24.06.1999 «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета детей на территории муниципального образования «Демидовский район» Смоленской области.

2. Контроль за исполнением данного постановления возложить на отдел по образованию Администрации муниципального образования «Демидовский район» Смоленской области (Богданову Е.Л.).

И.о. Главы муниципального образования

«Демидовский район» Смоленской области А.Ф. Семенов

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Главы муниципального

образования «Демидовский район»

Смоленской области

От 02.10.08 № 467

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке учета детей на территории муниципального

образования «Демидовский район» Смоленской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией РФ, законом Российской Федерации от 10.07.1992г. № 3266-1 «Об образовании», Федеральным законом от 24.06.1999г. № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних».

1.2. Настоящее Положение определяет порядок учета детей, проживающих на территории муниципального образования «Демидовский район», подлежащих обязательному обучению в образовательных учреждениях, реализующих образовательные программы основного общего образования (далее – учет детей), а также взаимодействия органов, учреждений и организаций, участвующих в осуществлении учета детей.

1.3.Учету подлежат все дети до 18 лет, как постоянно или преимущественно проживающие на территории муниципального образования «Демидовский район», так и обучающиеся в образовательных учреждениях, расположенных на его территории, но постоянно или преимущественно проживающие на территории иных муниципальных образований.

1.4. Информация по учету детей, собираемая в соответствии с настоящим Положением, подлежит сбору, передаче, хранению и использованию в порядке, обеспечивающем ее конфиденциальность в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

2. Организация работы по учету детей

2.1. Учет детей осуществляется путем составления списков детей в возрасте до 18 лет по месту их проживания, формирования Единой информационной базы данных о детях, подлежащих обучению в муниципальных образовательных учреждениях, реализующих общеобразовательные программы (далее – образовательные учреждения), проверки факта обучения детей в образовательных учреждениях.

2.2. В учете детей участвуют:

- отдел по образованию Администрации муниципального образования «Демидовский район» Смоленской области (далее – отдел по образованию);

- образовательные учреждения;

- органы внутренних дел (в пределах своей компетенции);

- исполнительно-распорядительные органы муниципальных образований, входящих в состав муниципального образования «Демидовский район»;

- отдел ЗАГС Администрации муниципального образования «Демидовский район» Смоленской области;

- МУЗ «Демидовская ЦРБ»;

-СОГУ Демидовский социально-реабилитационный центр для

несовершеннолетних «Исток»;

- комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав Администрации муниципального образования «Демидовский район» Смоленской области;

- специалисты по опеке и попечительству Администрации муниципального образования «Демидовский район» Смоленской области.

2.3. Источниками для составления списков служат:

- сведения образовательных учреждений;

- сведения исполнительно-распорядительных органов муниципальных образований о зарегистрированных по месту жительства гражданах;

- данные участковых педиатров МУЗ «Демидовская ЦРБ» о детском населении, в том числе о детях, не зарегистрированных по месту жительства, но фактически проживающих на соответствующей территории;

- сведения, полученные в результате отработки участковыми уполномоченными РОВД жилого сектора, в том числе о детях, не зарегистрированных по месту жительства, но фактически проживающих на соответствующей территории;

- данные о детях, находящихся в СОГУ Демидовский социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних «Исток».

2.4. Исполнительно-распорядительные органы муниципальных образований, образовательные учреждения в период с 15 по 31 января каждого текущего года предоставляют в отдел по образованию сведения о детях по установленной форме (приложение 1; 2 к настоящему Положению) и ежемесячно, по состоянию на первое число каждого месяца, направляют в отдел по образованию сведения о вновь прибывающих и (или) выбывающих детях (приложение 4; 5).

Руководители образовательных учреждений по состоянию на 05 сентября проводят сверку списочного состава обучающихся в данном учреждении, фактически приступивших к обучению после летних каникул.

2.5. По сформированным в соответствии с п.п.2.3., 2.4. настоящего Положения спискам детей, в отделе по образованию проводится сверка с базой данных по контингенту обучающихся в муниципальных образовательных учреждениях, в процессе которой списки с внесенными сведениями о контингенте обучающихся направляются отделом по образованию в соответствующие образовательные учреждения для уточнения данных первичного учета (приложение 1-а к настоящему Положению).

2.6. Уточнение данных первичного учета детей осуществляется рабочими группами, создаваемыми приказами руководителей образовательных учреждений (далее – Рабочая группа), не позднее 1 апреля каждого текущего года, путем проведения обходов территории, проверки и составления сведений о фактическом проживании (отсутствии) детей по месту жительства (пребывания).

2.7. Обходы Рабочей группы организуются в период с 1 марта по 1 апреля каждого текущего года в нерабочее время (с 18.30 до 21.00) и выходные дни (с 12.00 до 16.30).

Сведения об итогах обхода передаются Рабочей группой в отдел по образованию не позднее 10 апреля каждого текущего года (приложение № 3 к настоящему Положению).

Списки детей формируются в алфавитном порядке по каждому году рождения, подписываются руководителями образовательных учреждений и скрепляются печатью.

2.8. Списки детей, составленные в соответствии с п.2.7. настоящего Положения, не позднее 15 апреля каждого текущего года на бумажном и магнитном носителях направляются в отдел по образованию для внесения в Единую информационную базу данных о детях, подлежащих обучению в образовательных учреждениях, реализующих общеобразовательные программы (далее – Единая информационная база данных).

2.9. Сведения о вновь прибывающих и (или) выбывающих детях, полученные в соответствии с п.2.4. настоящего Положения, а также о детях, принимаемых в образовательное учреждение или выбывающих из него в течение учебного года, представляются организациями, перечисленными в п.2.4 Положения по форме, предусмотренной приложениями 4 и 5;6 к настоящему Положению, по состоянию на 1 число месяца, следующего за тем, в котором наступило соответствующее событие.

3. Компетенция отдела по образованию, образовательных

учреждений, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав,

специалистов по опеке и попечительству по обеспечению учета детей.

3.1. Отдел по образованию:

3.1.1. Осуществляет организационное и методическое руководство работой по учету детей;

3.1.2. Осуществляет разработку программного обеспечения, предназначенного для формирования Единой информационной базы данных по учету детей.

3.1.3. Организует регулярный прием информации о детях, подлежащих включению (исключению) в Единую информационную базу данных, своевременно вносить в нее дополнения и изменения в соответствии с полученной информацией;

3.1.4. Проводит сверку данных Единой информационной базы данных и базы

данных по контингенту обучающихся в образовательных учреждениях муниципального образования «Демидовский район», в процессе которой выявляет детей, не посещающих образовательные учреждения и направляет информацию о них в образовательные учреждения и комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав для принятия мер по обеспечению получения основного общего образования этими детьми.

3.1.5.Обеспечивает надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные о детях, внесенных в Единую информационную базу данных, в соответствии с требованиями Федерального Закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

3.1.6. Осуществляет хранение списков, внесенных в Единую информационную базу данных детей до достижения ими возраста 18 лет.

3.1.7. Координирует взаимодействие органов местного самоуправления поселений, органов внутренних дел, МУЗ «Демидовская ЦРБ», ЗАГС и образовательных учреждений по осуществлению списочного учета детей.

3.1.8. Своевременно и регулярно обеспечивает органы местного самоуправления поселений, организации и учреждения участвующие в проведении работы по учету детей, всеми необходимыми бланками утвержденной формы для проведения учета детей (согласно приложениям к настоящему Положению).

3.1.9.Принимает меры к устройству детей, не получающих общего образования, на обучение в подведомственные образовательные учреждения.

3.1.10. Обеспечивает образовательные учреждения алфавитными книгами записи обучающихся.

3.1.11.Контролирует деятельность подведомственных образовательных учреждений по ведению документации по учету и движению обучающихся детей.

3.1.12.Осуществляет контроль за деятельностью образовательных учреждений по организации обучения детей в возрасте от 6,5 до 18 лет и принятием образовательными учреждениями мер по сохранению контингента обучающихся.

3.2. Образовательные учреждения:

3.2.1. Создают Рабочие группы для обходов территорий с целью уточнения списков детей, подлежащих обучению.

3.2.2. Осуществляют проверку факта обучения в них детей, направляют в отдел по образованию сведения, установленные данным Положением, по состоянию на 5 сентября.

3.2..3.Осуществляют ведение документации по учету и движению обучающихся;

3.2.4. Информируют отдел по образованию о детях, выбывших или прибывших в образовательные учреждения.

3.2.5. Представляют в отдел по образованию списки детей, окончивших обучение на ступенях начального общего и основного общего образования, и сведения о поступлении их на ступени соответственно основного общего и среднего (полного) общего образования в другие образовательные учреждения (приложение № 6 к настоящему Положению).

3.2.6.Информируют комиссию по делам несовершеннолетних о детях, прекративших обучение, о детях лишившихся попечения родителей.

3.2.7.Обеспечивают надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные о детях в соответствии с требованиями Федерального Закона от 27 июля 2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

3.2.8.Обеспечивают хранение списков детей, подлежащих обучению, и иной документации по учету и движению обучающихся до достижения ими возраста 18 лет.

Приложение № 1

к Положению об организации

учета детей

В отдел по образованию

Администрации муниципального

образования «Демидовский район»

Сведения о детях,

проживающих, содержащихся, находящихся,

состоящих на учете (нужное подчеркнуть)

____________________________________________

_____________________________________________

(указать наименование организации, направляющей сведения)

№

пп

Фамилия, имя, отчество ребенка

Дата

рождения

Адрес места жительства/ пребывания: постоянно/ временно

- срок

С какого времени

появился в поселении
и основание постановки

на учет

Руководитель организации _______________ _______________

(Ф.И.О.) (подпись)

М.П.

* Заполняется учреждениями и организациями, перечисленными в п. 2.4. настоящего Положения ежегодно в период с 1 по 31 января и ежемесячно уточняется в соответствии с п.2.9. Положения.

Приложение № 1-а

к Положению об организации

учета детей

В образовательное учреждение

Сведения о детях,

проживающих, содержащихся, находящихся,

состоящих на учете (нужное подчеркнуть)

____________________________________________

_____________________________________________

(указать наименование и организации, направляющей сведения)

№

пп

Фамилия, имя, отчество ребенка

Дата

рождения

Адрес места жительства/

пребывания: постоянно/ временно

- срок

С какого времени и основание постановки

на учет

Где обучается

Начальник отдела по образованию

Администрации муниципального

образования «Демидовский район»_______________ _______________

(Ф.И.О.) (подпись)

М.П.

* Рассылается в образовательные учреждения после сверки данных первичного учета.

Приложение № 2

к Положению об организации

учета детей

В отдел по образованию

Администрации муниципального

образования «Демидовский район»

Сведения о детях, обучающихся в _______________________________________________

__________________________________________________________________________________

(указать наименование образовательного учреждения, направляющего сведения)

№

пп

Фамилия, имя, отчество ребенка

Дата

рождения

Адрес места пребывания: постоянно/ временно

- срок

С какого времени в каком классе обучается

Основание внесения сведений

Особые

Отметки (не приступил к обучению, иное)

Руководитель образовательного

учреждения _______________ _______________

(Ф.И.О.) (подпись)

М.П.

* Составляется образовательным учреждением по итогам проверки приема и явки детей в данное образовательное учреждение и направляется в отдел по образованию в соответствии с п. 2.4. настоящего Положения

Приложение № 3

к Положению об организации

учета детей

В отдел по образованию

Администрации муниципального

образования «Демидовский район»

Сведения о детях, обучающихся в _______________________________________________

_____________________________________________________________________________

№ пп	Фамилия, имя, отчество ребенка	Дата рожде-ния	Адрес		Где обучается ребенок			Не обуча- ется (причина)	Приме-чание
№ пп	Фамилия, имя, отчество ребенка	Дата рожде-ния	Регистрация по месту жительства/ пребы- вания/ посто янно, временно и на какой срок	Адрес факти- ческого пребы- вания	Обще- образо- ватель- ная школа (наимено вание, №)	Специа- лизиро- ванное учреж- дение	Другие (ука- зать)	Не обуча- ется (причина)	Приме-чание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Руководитель образовательного

учреждения _______________ _______________

(Ф.И.О.) (подпись)

М.П.

* Составляется Рабочей группой образовательного учреждения и направляется в отдел по образованию в соответствии с п. 2.7. настоящего Положения

Приложение № 4

к Положению об организации

учета детей

В отдел по образованию

Администрации муниципального

образования «Демидовский район»

Сведения о детях, поступивших на обучение в ____________________________________

__________________________________________________________________________________

(указать наименование образовательного учреждения, направляющего сведения)

№

пп

Фамилия, имя, отчество ребенка

Дата

рождения

Адрес места жительства/ пребывания: постоянно/ временно

- срок

С какого времени и в каком классе обучается

Где

обучал-

ся

Особые

отметки (не приступил к занятиям, иное)

Руководитель образовательного

учреждения _______________ _______________

(Ф.И.О.) (подпись)

М.П.

* Составляется образовательным учреждением и направляется в отдел по образованию в соответствии с п. 2.9. настоящего Положения

Приложение № 5

к Положению об организации

учета детей

В отдел по образованию

Администрации муниципального

образования «Демидовский район»

Сведения о детях, выбывших из _______________________________________________

__________________________________________________________________________________

(указать наименование образовательного учреждения, направляющего сведения)

№

пп

Фамилия, имя, отчество ребенка

Дата

рождения

Адрес места жительства/ пребывания: постоянно/ временно

- срок

С какого времени

и в каком классе обучался

Когда

и по

какой

причине

выбыл

Основание внесения сведений

Особые

отметки (где продол-

жает

обучение, поступил

на работу,

др.)

Руководитель образовательного

учреждения _______________ _______________

(Ф.И.О.) (подпись)

М.П.

Приложение № 6

к Положению об организации

учета детей

В отдел по образованию

Администрации муниципального

образования «Демидовский район»

Сведения о детях, прекративших обучение в ____________________________________

__________________________________________________________________________________

(указать наименование образовательного учреждения, направляющего сведения)

В связи с окончанием обучения на ступенях начального общего, основного образования (необходимое подчеркнуть)

№

пп

Фамилия, имя, отчество ребенка

Дата

рождения

Адрес места жительства/ пребывания: постоянно/ временно

- срок

С какого времени

и в каком классе обучался

Когда

выбыл

Где про-

должает

обучение,

поступил

на работу,

другое

Основание внесения сведений

Руководитель образовательного

учреждения _______________ _______________

(Ф.И.О.) (подпись)

М.П.

* Составляется образовательным учреждением по итогам окончания учебного года и направляется в отдел по образованию в соответствии с п. 3.2.5. настоящего Положения